1. 网站首页
2. 解决方案
3. 纸质文档管理解决方案

纸质文档管理解决方案

企业大量的数据在各种纸质文档中，如何保证海量数据的存储与协作共享，以及解决企业纸质文档数据集中管理及安全问题，必须彻底解决企业纸质文档数据的自动录入问题，形成数字电子化数据控制。

云脉技术顺应大数据时代潮流，推出纸质文档管理解决方案和各种纸质文档OCR云识别云检索云管理服务，竭力提高各行业大数据录入和管理的效率！智慧纸质文档管理是一款主要面向中小企业和集成商的移动平台软件，通过集成先进的OCR深度识别技术、全文检索技术，实现文件、档案的收集、管理、利用，全面提升中小企业的文件管理、开发共享服务能力，有效解决文件管理工作中存在的组织管理不足，文件收集不全，文件、档案利用不便的问题。

方案功能描述

1、文字识别技术及栏目识别技术

基于行业前沿的深度学习技术，提供通用印刷体识别、通用手写体识别服务、通用印刷体识别（高精度版）、通用表单证照服务，支持将图片上的文字内容，智能识别未可编辑的文本。

2、智慧检索

支持亿级图片实时检索，单图毫秒级响应，任意关键字全文模糊检索、匹配结果图像高亮标识。

3、智能图像处理

对图像进行美化、自动裁切、压缩、去噪、增强等图像预处理，改善图像质量，使图像画面更清晰。

4、图文内容智能纠错

综合应用文字识别和文本字词联想技术，对图像中的文字内容进行字本体相似字、前联想、后联想的关联输出，高亮展示选中的文字内容，快速提高图文内容的编辑修改、替换效率。

5、智能标签

基于大数据的深度学习，自动学习深层次的语义，对文章图片进行核心关键词分析，输出并自动提取文章标签。

6、多格式文件导出

支持导出双层pdf、word、ofd、txt等格式的文件。

部署方案

• 1)纯软件版本

可在本地进行单机部署、支持GPU、CPU服务器，适配最新主流GPU显卡。可以部署在本地服务器，也支持部署到云服务器

• 2)软件版本+模板自定义

提供模板自定义，并将自建好的模板存储置对应服务器路径下；

提供各类文字识别的云端服务接口，用户可直接调用API或使用SDK对图片中的文字进行识别；

可部署至客户本地服务器，在客户内网中实现文字识别功能，保障数据私密性。

竞争力分析

• 多平台OCR识别技术
• 多平台数据管理技术
• 多类型纸质文档管理
• 图像质量优化

云脉OCR技术文档识别率99%、名片识别率98.9%、身份证证识别率99%，并且识别速度快、识别引擎小、支持语言种类多，另外支持10多种手机OS平台 、PC端及服务器端，云脉技术厦门一家客户端软件开发企业，提供各类OCR识别产品的定制与开发服务。

效益分析

• 为客户节省纸质材料存储空间，减少企业文档管理成本
• 提高企业文档管理的安全性
• 提高企业工作效率及电子信息化建设水平
• 便于企业纸质文档的分类、检索及电子化存储管理

应用场景

主要用于企事业单位大量纸质材料的电子化管理，如档案局、图书馆、政府机构、金融保险等领域。

场景.国家及各省市级档案馆信息化系统

目前在大数据的信息化建设中，档案馆信息化改造是重中之重，大量原始和早期的纸质档案需要建立起细致，完善和全面的电子化档案库，同时自动的多定义的分类导入模式实现复杂的索引和查询需求，超高的文字识别率将大量文字档案高速转化为可编辑的数据文档。

场景.企业无纸化办公文件管理系统

主要针对纸质文件及票据资料比较多的企业，如银行、保险、电信运营商 ，律师事务所等企业机构，为客户实现无纸化办公进行相关文件的信息化利用与管理提供高效的服务。