不管是进校、住酒店，还是去其他公司寻求业务合作，进门都会被要求登记个人身份信息。随着企业业务规模的扩大，来访人员数量来访频率不断增加，单纯的手写登记已经无法满足企业访客管理和形象建设需求。
日益频繁的人员流动带来的不只是业务合作，还有不可忽视的安全隐患。为保证企业安全，提升访客管理工作效率，不少企业顺应潮流，引入云脉访客管理系统，采用人工智能技术推进访客管理工作智能化。
人脸登记 简单高效
最常见的访客登记方法就是让客户自己手写登记。这种传统的登记方法，信息真假难辨不说，遇到随性的访客，字迹潦草，信息不全，后期想要查询相关资料都非常困难。云脉访客管理系统搭载OCR和人脸识别技术，引入名片、身份证、人脸三种登记方法，从“人工手动”方面入手，解决信息不全、字迹模糊、登记速度慢等问题。
据介绍，访客管理系统可以快速提取访客名片上的文字内容，逐一录入访客姓名、电话、公司、岗位等信息，同时前台摄像头也会对访客人脸进行采集。整个流程不需要访客动手或者摆姿势，访客所要做的就是提供证件而已。一套行之有效操作简单的访客管理系统，不仅可以节省双方时间，还可以有效提升企业对外印象分。
自动提醒 优化接待
在访客第一次到来时，访客管理系统会记录访客人脸信息。所以当访客第二次来访（包括后面的第N次），只需要刷个脸就能完成信息登记，并且系统会在第一时间，通过短信、平台消息提醒等方式通知公司内与之相关的业务合伙人。
合伙人接收到提醒消息出来接待客户，避免让客户长时间等待，非常的贴心和人性化。云脉访客管理系统的拨号通知功能，一方面优化了服务接待工作实现迅速对接，另一方面有效减轻前台工作人员的接待压力，打造企业优秀智能服务形象。
快速存储 智能查询
访客管理系统相比纸质登记，除却快速智能登记之外，还有存储查询上的优势。纸质媒介不易保存查阅，也不方便管理统计。通过访客管理系统却可以通过姓名、日期、关键字等方式，查询访客来访几次，具体时间，具体接待人，来访事宜等。相比纸质登记，访客管理系统更加适合现代化企业全面高效智能管理目标。
在人工智能应用大爆发的时代背景下，企业访客管理工作与时俱进，采用先进的人工智能识别技术来支持访客登记管理工作，实现企业访客管理服务自动化和智能化，消除安全隐患，加强企业安全体系建设，提升企业形象。